Guide för BRF-styrelser

Vad händer om BRF-styrelsen missar en deadline?

De flesta som sitter i en bostadsrättsstyrelse gör det vid sidan av jobbet. Ingen har skrivit på för att bli expert på Bolagsverkets tidsfrister. Ändå ligger ansvaret där, och frågan dyker upp förr eller senare - oftast mitt i natten: vad händer egentligen om vi missar något?

Det korta svaret är att det beror helt på vilken deadline det gäller. Vissa har konkreta, automatiska konsekvenser. Andra har inga alls i formell mening, men skapar problem längre fram. Den här texten går igenom det som faktiskt är reglerat.

Något viktigt har ändrats

Tidigare behövde de flesta bostadsrättsföreningar bara upprätta en årsredovisning och hålla den tillgänglig för den som frågade. Bara större föreningar var skyldiga att skicka in den.

Det gäller inte längre. För räkenskapsår som inleds efter 31 december 2024 ska en bestyrkt kopia av årsredovisningen och revisionsberättelsen, tillsammans med ett fastställelseintyg, lämnas in till Bolagsverket för registrering i föreningsregistret. Kravet gäller alla bostadsrättsföreningar oavsett storlek.

För en förening med kalenderår som räkenskapsår innebar det att 31 juli 2026 var första skarpa deadline. Bolagsverket skickade under försommaren påminnelser till 31 000 ekonomiska föreningar som ännu inte lämnat in.

Om ingen i er styrelse har hört talas om det här är ni alltså inte ensamma.

Två datum att hålla isär

Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket inom en månad efter att föreningsstämman fastställt balans- och resultaträkningen, dock senast inom sju månader från räkenskapsårets utgång för att undvika förseningsavgift.

Det är alltså två frister som gäller samtidigt, och den som infaller först styr. Håller ni stämma i maj har ni en månad på er därifrån. Drar stämman ut på tiden hjälper det inte - sjumånadersgränsen står fast.

Om ordinarie föreningsstämma har beslutat om fortsatt föreningsstämma för att fastställa resultat- och balansräkningen, och anmält detta på rätt sätt, förlängs fristen till nio månader efter räkenskapsårets slut.

Vad som faktiskt händer vid försening

Det här är den del som förvånar de flesta, eftersom sanktionerna är automatiska.

Om ni redan har missat 31 juli

Det viktigaste är att inte låta det växa. Avgiftstrappan är kopplad till hur länge förseningen pågår, och likvidationsrisken inträder först vid elva månader. Skicka in så snart handlingarna är kompletta.

Kontrollera att ni har allt: bestyrkt kopia av årsredovisningen, revisionsberättelsen, och ett undertecknat fastställelseintyg där en styrelseledamot intygar att balans- och resultaträkningen har fastställts, med uppgift om fastställelsedag och stämmans beslut om vinst eller förlust. Bolagsverket har exempel på hur intyget kan utformas.

Fanns det goda skäl till förseningen kan ni ansöka om eftergift.

De andra deadlines under året

Årsredovisningen är den tydligaste, eftersom sanktionen är automatisk och beloppssatt. Men styrelsen har fler återkommande åtaganden: obligatorisk ventilationskontroll, energideklaration, hissbesiktning, försäkringar och avtal som löper ut.

De fungerar annorlunda. Här kommer ingen automatisk avgift i brevlådan dagen efter. Konsekvensen blir istället att ni upptäcker problemet vid fel tillfälle - vid en fastighetsförsäljning, en skada, eller när en medlem frågar. Intervallen varierar beroende på fastighet och system, så kontrollera vad som gäller just er förening.

Det verkliga problemet är sällan kunskap

Nästan alla styrelser vet att årsredovisningen ska in. Det som går fel är något annat: den som hade koll avgick vid stämman, informationen låg i en privat inkorg, eller alla utgick från att förvaltaren skötte det.

Deadlines missas i överlämningar och i glappet mellan personer. Därför hjälper det sällan att kunna reglerna bättre. Det som hjälper är att ansvaret ligger någon annanstans än i en enskild ledamots huvud - på ett ställe som överlever ett styrelsebyte.

StyrelseKoll ger inte juridisk rådgivning. Kontrollera alltid mot gällande regelverk.